Van HR-aanvraag naar Microsoft 365-gebruiker, automatisch ingericht.
Van aanvraag tot ingerichte gebruiker, of gecontroleerd afgesloten account. Inclusief goedkeuring, rechtenbeheer en audit.
Herken je dit?
- ❌Nieuwe medewerkers handmatig aanmaken
- ❌Rechten of licenties vergeten
- ❌Geen overzicht bij uitdiensttreding
- ✅Alles geregeld in één workflow
Alles wat HR en IT nodig hebben
Eén centrale workflow met goedkeuring, automatische inrichting en volledige audit.
Onboarding-workflow
Nieuwe medewerker in één keer geregeld
Eén formulier voor account, licenties, teams en toegang — alles direct klaar.
Geplande uitdiensttreding
Uitdiensttreding zonder risico's
Plan afsluiting op de juiste datum. Behoud of verwijder mailbox — jij bepaalt.
Goedkeuringsflow
Altijd controle vooraf
Iedere aanvraag wordt gecontroleerd en goedgekeurd — geen verrassingen.
Slimme e-mails
Iedereen automatisch geïnformeerd
IT, manager en medewerker krijgen precies de juiste meldingen.
Geplande automatisering
Automatisch op het juiste moment
Accounts worden automatisch geactiveerd of afgesloten op de afgesproken tijd.
Activiteits-tijdlijn
Altijd inzicht en audit klaar
Zie precies wie wat heeft gedaan — volledig logboek voor compliance.
Team & rolbeheer
Altijd de juiste toegang
Rechten en rollen per gebruiker — gescheiden en beheersbaar.
Ticketsysteem
Direct hulp wanneer nodig
Meld vragen of incidenten en volg de status — alles op één plek.
Hoe het werkt
- 1
HR dient aanvraag in
HR vult één onboarding- of uitdiensttredingsformulier in met alle benodigde gegevens.
- 2
Goedkeurder controleert
De goedkeurder controleert de aanvraag, vraagt zo nodig aanpassingen en geeft akkoord.
- 3
UserHub365 regelt de rest
Alle Microsoft 365-acties worden automatisch uitgevoerd: aanmaken, licenties, groepen of afsluiten.
Klaar om kennis te maken?
Vraag een demo aan of neem contact op met SCAV-IT. Wij helpen je in enkele dagen op gang.